Réunion avec la mairie du 18 septembre

A la demande des représentants des parents d'élèves une réunion a eu lieu avec la mairie le 18 septembre afin d'aborder les problématiques du retard dans la livraison des fournitures scolaires et du mobilier abîmé.

Vous trouverez ci-dessous le compte rendu.

Objet de la réunion: traiter le problème du retard dans la livraison des fournitures scolaires Mairie et du mobilier abîmé voire manquant

Etaient présents:

-  Mme ZULEMARO: élue chargée des affaires scolaires,

- Mme Jeanne VARLIN, cabinet du Maire

- Monsieur Szakow, DGS de la Mairie

- Monsieur J. NIAMA, Vie scolaire ,Mairie

- Sandrine HAGEN FERRERO, représentant des parents d'élèves

- Mireille DARNAL, représentant des parents d'élèves

Problématique du retard dans la livraison des fournitures scolaires

Après exposition de la problématique lié au retard dans la livraison des fournitures scolaires, le DGS nous a rappelé qu'avant, il y avait le système à la commande: les professeurs commandaient les fournitures sur la base d'un catalogue. Ce système a été abandonné car il générait du gaspillage et offrait peu de visibilité. Depuis avril 2017, un autre système a été mis en place:

- le carton de la classe

- le carton de l'élève

- le carton du directeur / directrice

Concernant le retard dans la livraison du matériel scolaire pour la rentrée 2017/2018, la Mairie rappelle qu'un marché a été fait. Une liste de fournitures a été arrêtée. Ce marché prévoyait une livraison du matériel scolaire au 30/08/17. La Mairie nous a avoué être confrontée à une défaillance de son fournisseur.

En effet, les cartons des élèves ont été livrés incomplets. La Mairie s'engage, au plus tard, fin septembre, à livrer les cartons des élèves.

Mais auparavant, la Mairie doit:

- identifier les fournitures non livrés

- identifier les enseignants qui n'ont aucune fourniture à ce jour, afin de permettre des livraisons par anticipation du matériel scolaire déjà disponible en Mairie.

La Mairie doit rencontrer le fournisseur en semaine 38.

Info tombée cette semaine :  les fournitures ont été livrées à l’école élémentaire SABA mais pas les cartons enseignants.

La Mairie rappelle que ces fournitures ne sont qu'une aide, qu'un complément aux aides déjà existantes, telle que l'allocation de rentrée. La Mairie, légalement, a seulement l'obligation de fournir l’école et le mobilier scolaire (tableaux, tables, chaises, etc) mais pas les fournitures scolaires.

Problématique du mobilier

La Mairie a passé une commande pour le remplacement des chaises abîmées. En attendant la livraison, la Mairie a demandé aux agents municipaux de l'école élémentaire SABA de transférer les chaises du Réfectoire Cantine vers les classes, le temps des cours. 9 à 10 chaises sont à remplacer.

Autre solution: Monsieur NIAMA a recensé 9 chaises disponibles dans le local des agents municipaux. Ces 9 chaises pourraient aller dans les classes. Pour les prochaines fois, un inventaire du mobilier sera réalisé afin d'identifier le mobilier manquant ou à remplacer (action Mairie et école).

Sujet divers: La démolition de l'ancienne école élémentaire SABA

Le permis de démolition sera déposé prochainement pour un début des travaux à une date qui est encore à définir. Les financements ont été accordés. Donc, l'école va se faire. Elle sera entièrement numérique.

Difficulté: un calendrier serré.

Objectif visé: une démolition en novembre 2017 et une livraison de la nouvelle école pour septembre 2018.

Fin du compte-rendu.