APE SABA COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 26 SEPTEMBRE 2017

Présents : 18 personnes
 
- Présentation de l'association
- Élection du bureau
- Actions à prévoir ou à renouveler
- Utilisation des fonds financiers
 
Présentation de l'association
- Rappel de l'objectif et de la création de l'association des parents d'élèves : 
L'association avait été créée en juin 2017 pour permettre la commande collective de fournitures scolaires. 
Son but est de proposer et de mener à bien des projets pour l'école.
- Encaissement des nouveaux adhérents
 
Élection du bureau
Sont élus à l'unanimité
- Présidente : HAGEN-FERRERO Sandrine 
- Vice-présidente : SABLAIROLLES Christelle 
- Trésorier : TRAISSAC Stéphane
- Trésorier adjoint : DUPUY Christophe 
- Secrétaire : FERRARA Carole
- Secrétaire adjointe : DARNAL Mireille
 
Actions à prévoir ou à renouveler
 
- Commande collective LDE :
L'ensemble des personnes ayant commandé sont satisfaites : pratique et moins cher.
Attention : la qualité des feutres et crayons semble moyenne.
=> Cette action pourra être renouvelée l'année prochaine avec si possible des listes communes par niveau comme cela c'est fait pour les CM1 cette année.
 
- Aide aux devoirs à l’école: 
Trouver des parents volontaires pour participer à l'aide aux devoirs.
Créneau horaire proposé : 11h30 - 12h le mercredi et jeudi ou à partir de 15h40 en semaine.
La séance pourrait durer 20 à 30 minutes. 
=> Cette action est à approfondir avec les enseignants. (Contacts : Mme LELAY et Mme SOIZIC)
 
- Proposition de création d'une bibliothèque
Cette bibliothèque permettrait d’occuper notamment les enfants inscrits à la cantine, après leur déjeuner. Elle serait tenue par des parents volontaires avec emprunt des livres 1 fois par semaine.
L'emplacement de cette bibliothèque est la contrainte principale. Aujourd'hui il n'y a pas de place pour l'accueillir. 
=> Piste évoquée : le réfectoire.
 
- Brocante de Noël
Cette action sera renouvelée : vente de jouets, vêtements, gâteaux. Le planning reste à définir. La brocante de Noël de l’année dernière a rapporté 680 euros, somme qui a été reversée à l’OCCE Ecole Elémentaire Saba.
Attention : ne pas faire la brocante en même temps que la fête de Noël de l'école maternelle SABA.
=> Parents positionnés : Nadine, Sandrine et Christelle.
 
- Utilisation des fonds financiers
Les fonds financiers dégagés par l'association peuvent être utilisés pour différentes choses : 
- financement d'un projet scolaire onéreux (ex. Les Incorruptibles),
- achat de matériel scolaire,
- don à la coopérative scolaire,
- ....
=> La décision sera prise lors de l'assemblée générale exceptionnelle prévue en Janvier 2018.
 
Des réunions spécifiques se tiendront tout au long de l’année afin de mener à bien les différentes actions retenues par l’APE Saba.

- Secrétaire : FERRARA Carole
- Secrétaire adjointe : DARNAL Mireille